回答フォームのスプレッドシート連携

機能概要

回答フォームの回答内容を、Googleスプレッドシートと自動連携できます。
この機能を使うことで、フォームに届いた回答データをリアルタイムでスプレッドシートに反映し、
分析・管理・共有をスムーズに行うことができます。

STEP1：新しい回答フォームを作成する
STEP2：Googleスプレッドシート連携にチェックを入れる
STEP3：Googleアカウントでログインして連携を許可する
STEP4：連携先のスプレッドシートを確認する

【詳細手順】

STEP1：新しい回答フォームを作成する
左メニューの【回答フォーム】から「新しい回答フォーム」を作成します。
フォームタイトルや項目名などを任意で設定します。

STEP2：Googleスプレッドシート連携にチェックを入れる
フォーム作成画面の下部にある「Googleスプレッドシート連携」にチェックを入れます。
この設定により、フォームとスプレッドシートの自動連携が有効になります。

STEP3：Googleアカウントでログインして連携を許可する
フォームを保存すると、Googleログイン画面が表示されます。
連携したいGoogleアカウントを選択し、「許可」をクリックしてください。

ログインが完了すると、自動的にスプレッドシートが作成されます。

注意

回答フォームの連携がうまくいかない場合は以下の手順を行ってください。
・シート連携のチェックを外して保存。
・その後再度シート連携にチェックをつけて保存

STEP4：連携先のスプレッドシートを確認する
連携が完了すると、以下のいずれかの方法でスプレッドシートを確認できます。

スプレッドシートは自動生成され、フォームの回答が新たに届くたびに行として追加されます。

注意

すでに使用している質問は、名前だけ変更して別の内容の質問として再利用しないでください。
スプレッドシート側では元の質問のデータが残っているため、データのズレが発生します。

質問の内容を変更したい場合は、既存の質問を削除し、新しい質問として作り直してください。

Tips

回答一覧ダウンロードより、CSV形式でもダウンロードは可能です。

回答フォームと連携しているスプレッドシートを削除した場合、
回答フォーム側の連携設定は残りますが、実際にはデータを書き込むことができなくなります。

削除してしまったシートを復元できない、または新しいシートに連携し直したい場合は、
開発側で連携情報のリセット処理を行う必要があります。

利用者側の操作だけでは再連携ができませんので、
担当サポーターへ「連携リセット希望」とあわせてご連絡ください。