回答フォームのスプレッドシート連携

機能概要

回答フォームの回答内容を、Googleスプレッドシートと自動連携できます。
この機能を使うことで、フォームに届いた回答データをリアルタイムでスプレッドシートに反映し、
分析・管理・共有をスムーズに行うことができます。

連携機能でできること

フォームに回答が入るたびに、内容がスプレッドシートへ自動で追加されます。
手作業での転記やコピペが不要になるため、作業負担と入力ミスを減らせます。

設定手順

STEP1：新しい回答フォームを作成する

左メニューの【回答フォーム】から「新しい回答フォーム」を作成します。
フォームタイトルや項目名などを任意で設定します。

STEP2：Googleスプレッドシート連携にチェックを入れる

フォーム作成画面の下部にある「Googleスプレッドシート連携」にチェックを入れます。
この設定により、フォームとスプレッドシートの自動連携が有効になります。

STEP3：Googleアカウントでログインして連携を許可する

フォームを保存すると、Googleログイン画面が表示されます。
連携したいGoogleアカウントを選択し、「許可」をクリックしてください。

ログインが完了すると、自動的にスプレッドシートが作成されます。

STEP4：連携先のスプレッドシートを確認する

連携が完了すると、回答フォーム一覧にある「スプレッドシートのマーク」をクリックすることで連携したスプレッドシートを確認できます。

スプレッドシートは自動生成され、フォームの回答が新たに届くたびに行として追加されます。

注意点

回答が正しく反映されない場合の注意点

スプレッドシート側で以下のような操作を行うと、
回答データの追加位置がずれたり、正常に反映されない場合があります。

・不要なデータを途中の行に入力している
・シートを「テーブル変換」している
・既存の行や列の構造を大きく変更している

この機能では、
「最後にデータが入っている行の次の行」に新しい回答を追加する仕様になっています。

そのため、見た目が空白でも「データがある」と認識される状態になっていると、
回答が正しく反映されない場合があります。

連携したスプレッドシートを削除した時の挙動について

回答フォームと連携しているスプレッドシートを削除した場合、
回答フォーム側の連携設定は残りますが、実際にはデータを書き込むことができなくなります。

削除してしまったシートを復元できない、または新しいシートに連携し直したい場合は、
開発側で連携情報のリセット処理を行う必要があります。

利用者側の操作だけでは再連携ができませんので、
担当サポーターへ「連携リセット希望」とあわせてご連絡ください。

連携後はテスト回答を実施してください

連携後にテスト回答を送り、
スプレッドシートへ反映されることを確認してください。

連携が反映されない場合

一度連携チェックを外して保存し、
再度チェックを入れて保存してください。

質問の再利用に注意

既存の質問の「名前だけ変更」して再利用すると、
シート側でデータズレが発生します。

内容を変える場合は質問を新規作成してください。